Alicia Cerda Aceituno

Así es Alicia

Recibir y orientar a colaboradores y clientes que ingresan a la oficina.
Organizar agenda jefaturas.
Atención cliente interno y externo (personal, telefónicamante y vía mail; dar solución a sus consultas u orientar a quien debe dirigirse).
Reserva pasajes aéreos, alojamiento y traslado (tanto para jefaturas, instructores y colaboradores a nivel nacional).
Organización reuniones (citaciones, coffees, almuerzos, brunch, etc..)
Administración salas de clases y arriendo en caso fuese necesario.
Solicitud, administración y orden útiles de oficina.
Recibo y despacho de correspondencia
Filtro, derivación y toma de mensajes de llamados telefónicos
Coordinación de vacaciones.
Actualización de documentación en carpetas físicas y digitales de los colaboradores de la gerencia.
Tramitación pases a faenas de instructores.
Tramitación exámenes de altura (seguimiento en caso fuese rechazado).
Confección diversos certificados y documentos solicitados por los colaboradores.
Confección diplomas a colaboradores (por aprobación de cursos)
Organizar funciones de personal de aseo y pañol.
Archivo digital y físico de los documentos propios de la empresa.
Gestionar o. C.
Seguimiento y revisión de facturas (asociar a cada o. C. Y prorratear en los distintos centros de costo)
Facturación de ordenes de trabajo
Negociación directa con proveedores.
Informe administrativo de facturación
Coordinación y seguimiento a exámenes de altura instructores y técnicos
Solicitud ropa de trabajo instructores y técnicos de servicio.
Contacto directo con clientes internos y externos (vía mail y teléfono).
Coordinación y seguimiento a exámenes de altura.
Planificación y coordinación de cursos con clientes internos y externos.
Administración activos fijos empresa.
Administrador programa think big.
Cooperación administrativa programa “duales”.
Caja chica.
Fondo fijo y fondo por rendir.
Rendiciones de gastos.
Validar informar carpetas versus archivo jurídico digital.

Área de trabajo de Alicia

Servicios

Empleos

Alicia no ha indicado todavía sus empleos.

Estudios

Alicia no ha indicado todavía sus estudios.

Idiomas

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