En las comunidades de copropietarios es indispensable realizar determinadas gestiones y labores contables para que todo funcione correctamente. Dada su complejidad, es habitual que los propietarios recurran a un administrador para que se encargue de todo. En esta guía de costos te contaremos cuánto cuesta un servicio de administración de condominios.
Según el artículo 18 de la Ley 21442, todo condominio debe ser administrado por la persona natural o jurídica designada por el propietario del condominio como primer administrador o por quienes designe posteriormente la asamblea de copropietarios como administrador o subadministrador.
A continuación, se presenta un glosario de términos comunes en el ámbito de la administración de condominios:
Normalmente, los administradores de condominios establecen una serie de tarifas mensuales por cada unidad o propiedad del condominio, aunque también es posible encontrar costos por comunidad.
Por supuesto, estas cifras son solo una referencia. Pero puedes solicitar cotizaciones de administración de condominios para saber cuánto podría costarte este servicio en particular.
Recuerda que los costos pueden variar dependiendo de cada caso y de cada administrador. En este sentido, puede ser recomendable comparar las tarifas ofrecidas por distintos profesionales antes de contratar el servicio.
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Al menos estas son las tareas que quedan reflejadas en el artículo 20 de la Ley 21442. Y además se establece que los administradores pueden llevar a cabo el resto de atribuciones que la asamblea de copropietarios le conceda.
Está claro que, para resolver la duda de cuánto cobra un administrador, es necesario evaluar qué servicios está prestando al condominio.
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Los administradores de condominios acreditados están al tanto de las últimas actualizaciones en materia legal y normativa aplicables a la gestión de copropiedades, lo que se traduce en ofrecer una asesoría adecuada y evitar posibles problemas jurídicos.
Y, además:
Si tienes claro que quieres contratar a otro profesional, lo mejor es empezar a comparar cotizaciones cuanto antes.
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Índice
- Glosario de términos técnicos
- ¿Cuánto cuesta contratar a un administrador de condominio?
- ¿Qué influye en el costo de la administración de condominios?
- ¿Qué servicios ofrecen los administradores de condominios?
- ¿Cuáles son las ventajas de contratar a un administrador de condominio?
- ¿Cómo se realiza el cambio de administrador de condominio?
Glosario de términos técnicos
Según el artículo 18 de la Ley 21442, todo condominio debe ser administrado por la persona natural o jurídica designada por el propietario del condominio como primer administrador o por quienes designe posteriormente la asamblea de copropietarios como administrador o subadministrador.
A continuación, se presenta un glosario de términos comunes en el ámbito de la administración de condominios:
- Ley 21442: Es la Nueva Ley de Copropiedad Inmobiliaria de Chile y actualiza las normas que rigen los condominios en el país.
- Asamblea de copropietarios: Es el principal órgano decisorio y de administración de un condominio. Está integrada por los propietarios de las distintas unidades que lo conforman y tiene la facultad de adoptar acuerdos vinculantes respecto al uso, administración y mantención de los bienes comunes.
- Obligación económica: Pago en dinero que debe realizar cada copropietario para cubrir los gastos comunes ordinarios y extraordinarios, o los fondos comunes de reserva (así como el fondo operacional inicial, multas, intereses, primas de seguros, etc.).
- Fondo común de reserva: Fondo que se utiliza para cubrir gastos comunes urgentes, extraordinarios o imprevistos.
¿Cuánto cuesta contratar a un administrador de condominio?
Normalmente, los administradores de condominios establecen una serie de tarifas mensuales por cada unidad o propiedad del condominio, aunque también es posible encontrar costos por comunidad.
Un servicio de administración de condominios suele costar entre un 4% y un 10% de los gastos comunes del condominio. En total, los honorarios de los administradores suelen moverse entre $400.000 CLP y $1.000.000 CLP mensuales.
Recuerda que los costos pueden variar dependiendo de cada caso y de cada administrador. En este sentido, puede ser recomendable comparar las tarifas ofrecidas por distintos profesionales antes de contratar el servicio.
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¿Qué influye en el costo de la administración de condominios?
Además de considerar el número de unidades y las horas mensuales dedicadas a las distintas gestiones, al momento de fijar los costos de administración de condominios los profesionales suelen tener en cuenta la cantidad de instalaciones o componentes del condominio, los servicios contratados, la ubicación, entre otros factores.
- Número de unidades: Independientemente de si se trata de viviendas, locales u oficinas, el número de unidades es uno de los factores más relevantes al calcular las tarifas de administración de condominios. En muchos casos se establecen honorarios mínimos para los condominios más pequeños.
- Instalaciones o áreas comunes: La administración de estacionamientos, jardines, piscinas o canchas deportivas puede aumentar el costo del servicio.
- Personal del condominio: Si el condominio cuenta con conserje, guardia, auxiliar de aseo o cualquier otro trabajador, es posible que el costo de la administración también sea más alto.
- Ubicación: Normalmente en las ciudades grandes existe una mayor demanda de este tipo de servicios, así como más competencia, por lo que es posible encontrar tarifas más convenientes.
- Servicios contratados: Los administradores de condominios pueden hacerse cargo de la contabilidad y las gestiones necesarias, pero dependiendo del alcance de los servicios contratados, el costo puede variar. Por ejemplo, las reuniones o asambleas extraordinarias pueden cobrarse por separado, dependiendo también del horario de asistencia.
¿Qué servicios ofrecen los administradores de condominios?
Además de realizar la gestión y contabilidad del condominio, los administradores se encargan, entre otras funciones, de:
- Cuidar los bienes comunes.
- Llevar a cabo las mantenciones, inspecciones y certificaciones de toda instalación o elemento que lo requiera.
- Ejecutar actos de administración y conservación, incluyendo los de carácter urgente.
- Recaudar los montos correspondientes a las obligaciones económicas, emitir certificados sobre el estado de deudas de las unidades, llevar la contabilidad del condominio e informar al comité de administración las gestiones realizadas.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
- Representar en juicio a los copropietarios en las causas relacionadas con la administración y conservación del condominio.
- Citar a las sesiones de la asamblea de copropietarios y mantener actualizado el libro de actas y los acuerdos adoptados.
- Solicitar al tribunal competente la aplicación de sanciones o apremios a los copropietarios u ocupantes que incumplan la ley, su reglamento o el reglamento de copropiedad.
- Suspender o requerir la suspensión, con acuerdo del comité de administración, de los servicios eléctricos, de telecomunicaciones o calefacción en aquellas unidades cuyos propietarios mantengan tres o más cuotas impagas de gastos comunes.
- Contratar y poner término a los contratos del personal del condominio.
- Entregar la información actualizada que requiera la Secretaría Ejecutiva de Condominios en el ejercicio de sus funciones.
- Contratar seguros, previo acuerdo del comité de administración y de la asamblea de copropietarios, cuando corresponda.
- Ejecutar todas aquellas funciones que se establezcan en el reglamento de copropiedad.
Está claro que, para resolver la duda de cuánto cobra un administrador, es necesario evaluar qué servicios está prestando al condominio.
Algunos ejemplos de servicios de administración de condominios pueden incluir la tramitación de documentación, el análisis de facturas para reducir costos, la presentación de informes periódicos, entre otros.
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¿Cuáles son las ventajas de contratar a un administrador de condominio?
Los administradores de condominios acreditados están al tanto de las últimas actualizaciones en materia legal y normativa aplicables a la gestión de copropiedades, lo que se traduce en ofrecer una asesoría adecuada y evitar posibles problemas jurídicos.
Y, además:
- Pueden ser de gran ayuda para reducir los costos de la comunidad.
- Están informados sobre los distintos subsidios o beneficios públicos disponibles.
- Permiten centralizar las opiniones y propuestas de los distintos copropietarios, y aportan una mirada objetiva.
¿Cómo se realiza el cambio de administrador de condominio?
El administrador no puede formar parte del comité de administración y debe mantenerse en sus funciones mientras cuente con la confianza de la asamblea, aunque puede ser removido en cualquier momento por acuerdo de esta.
La designación del administrador generalmente requiere mayoría absoluta (los asistentes que concurran a la asamblea deben representar al menos el 33% de los derechos en el condominio).
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Referencias
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo. (2022, 13 de abril). Ley 21442. Biblioteca del Congreso Nacional de Chile. https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=1174663
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